പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (Annual Financial Statement) എന്നത്, ഒരു വർഷം മുഴുവൻ പഞ്ചായത്ത് നടത്തിയ വരുമാനവും ചെലവുകളും, കൂടാതെ സാമ്പത്തിക നിലയും വിശദമായി കാണിക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ്.
സാധാരണയായി ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്:
- വരുമാനം (Income): നികുതികൾ, സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ, ഫീസ്, മറ്റ് വരുമാനങ്ങൾ
- ചെലവുകൾ (Expenditure): വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ശമ്പളം, പൊതുസേവന ചെലവുകൾ മുതലായവ
- ബജറ്റ് vs യഥാർത്ഥ ചെലവ്: പദ്ധതിയിട്ടതും യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെലവായതുമായ താരതമ്യം
- അവശിഷ്ടം / കുറവ്: വർഷാവസാനത്തിലെ സാമ്പത്തിക ബാലൻസ്
- ആസ്തി-ബാധ്യത വിവരങ്ങൾ (ചില പഞ്ചായത്തുകളിൽ): ഉള്ള സ്വത്തും ബാധ്യതകളും
ഇത് പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനം പാർദർശിതമായി (transparent) പൊതുജനങ്ങൾക്ക് കാണിക്കാൻ വേണ്ടിയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്. സാധാരണയായി ഇത് പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി അംഗീകരിക്കുകയും ഓഡിറ്റിന് വിധേയമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
